Menu

KELURAHAN PEGUYANGAN DINILAI TIM LOMBA KEARSIPAN PROVINSI

  • Selasa, 03 Juli 2012
  • 596x Dilihat
KELURAHAN PEGUYANGAN DINILAI TIM LOMBA KEARSIPAN PROVINSI
Kelurahan Peguyangan Kecamatan Denpasar Utara ditunjuk mewakili Pemerintah Kota Denpasar dalam Lomba Tata Kelola Kearsipan Desa/Kelurahan Tingkat Provinsi Bali Tahun 2012. Penilaian yang dilakukan hari Senin, 2 Juli 2012 oleh tim penilai dari Badan Perpustakaan dan Arsip Daerah Provinsi Bali ini dilakukan di Kantor Lurah Peguyangan. IGA Rai Anom Suradi selaku Kepala Badan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kota Denpasar menyatakan bahwa “lomba pengelolaan kearsipan ini merupakan media yang sangat dibutuhkan, khususnya dalam upaya menciptakan tata kelola kearsipan yang baik. Karena diakuinya, selama ini pemahaman masyarakat tentang kearsipan belum maksimal, akibat memandang aesip sebagai sesuatu yang tidak penting”. “Setelah lomba tentu kita harapkan ada peningkatan kesadaran mereka tentang kearsipan. Karena kita ketahui bersama arsip merupakan barang utama/basic yang jelas dan akurat” ujarnya. Lurah Peguyangan I Wayan Yusswara, SSTP, Msi dalam pemaparannya mengatakan Bahwa Kelurahan Peguyangan dalam mengelola arsipnya telah mengacu kepada ketentuan dari ANRI dan Perwali Kota Denpasar tentang Tata Kearsipan. Selain direkam secara manual, surat masuk dan keluar juga direkan secara digital ke dalam Sistem Arsip Masuk Desa. Selain itu Kelurahan Peguyangan telah menyediakan ruangan khusus penyimpanan arsip berupa Depo Transit Arsip. Tidak hanya itu, keunggulan lain yang dimiliki yakni penerapan IT/sistem informasi yang tidak hanya dalam surat masuk/keluar tetapi sistem informasi di bidang kependudukan. Sistem ini diperuntukan untuk merekam biodata penduduk Kelurahan Peguyangan yang memiliki KK/KTP dan Sistem khusus merekam biodata dan foto penduduk pendatang. Sistem ini merupakan pendudukng untuk arsip digital di Kelurahan Peguyangan/ Dengan sistem ini Kelurahan Peguyangan kemudian memiliki data base di kependudukan karena sistem ini terbangun hanya di Kelurahan Peguyanagn . Namun demikian sangat terbuka bagi yang lain untuk bisa memanfaatkan sistem ini. Sebuah solusi yang ditawarkan kepada pemerintah Kota Denpasar khususnya kepada Kepala Desa/Lurah di Kota Denpasar dalam menangani kependudukan. Sementara itu, Kabid Pembinaan dan Pengawasan Perpustakaan dan Arsip Bali Drs. I Made Windia, M.Kes yang juga selaku ketua tim penilai mengatakan, kegiatan lomba ini merupakan implementasi dari Program Arsip Masuk Desa yang digulirkan oleh Arsip Nasional RI (ANRI) dalam upaya menjadikan arsip sebagai tulang punggung pelaksanaan kegiatan pemerintahan dan kehidupan kebangsaan pada ranah pemerintahan, dan kehidupan kebangsaan. Pada ranah pemerintahan yang langsung bersentuhan dengan masyarakat yaitu pemerintahan desa. ”Meningkatkan mutu layanan kepada masyarakat dan perwujudan pemerintah desa yang baik dan akuntabel, perlu adanya peningkatan pemahaman dan pengetahuan perangkat desa/kelurahan terhadap pentingnya arsip, ujarnya”.

Artikel Lainnya

PENERIMAAN DUTA SANITASI


PEMBINAAN KADER POSYANDU

PLENO PEMILU 2013

PEMILU 2013